Kan du de grunnleggende funksjonene i Outlook, men ønsker å få mer kontroll over e-post, kalender og oppgaver? Ønsker du noen tips til hvordan du kan tilpasse Outlook for å få bedre oversikt over hverdagen? Da er Ta dagen din tilbake kurset for deg!

Kurset kan også spesialtilpasses og holdes bedriftsinternt i deres eller våre lokaler. 

Kursinnhold:

Generelle råd mht å organisere informasjon
	Fra/på hvilke steder mottar/samler du e-post, avtaler, oppgaver og dokumenter?
	Er alt du mottar/samler formålstjenelige for deg?
	Hvilke overordnede mål har du på jobben og privat?
	Lær forskjellen på referanseinfo og handlingsinfo
	Slik bør du lagre e-post, filer og papirdokumenter
	Oppskrift for å bli ”kvitt” alt det gamle (filer, e-post og oppgaver) som du egentlig ikke trenger
Hvordan finne rett informasjon (e-post, filer osv) til rett tid
	Hvordan bør elementene i Innboksen vises?
	Bruk av automatisk formatering i Outlook (som f.eks gjør alle e-post til deg ”blå”)
	Sortering av e-post på flere nivåer
	Bruk av søkemapper
	Unngå å bla i "endeløse" undermapper når du åpner/lagrer dokumenter
	Hold tingene du bruker mest, lett tilgjengelig
Viktige innstillinger i Outlook
	Visning av mapper i Outlook, og antall elementer i mappen
	Bør kalenderen være standard oppstartsbilde i Outlook?
	Skreddersy Kalenderen og Gjøremålslisten til ditt personlige ”kontrollpanel”
Råd mht skriving av e-post m.m.
	Om bruk av Til-, Kopi- og Blindkopi-feltene
	Om bruk av Emnefeltet
	Om utforming av meldingsteksten
	Om bruk av vedlegg og hyperlinker
	Smart bruk av signaturer
	Spar tid ved å bruke ferdige e-postmaler
	Bruk av svaralternativer
	Råd mht skriving av oppgaver
Råd mht sending av e-post
	Om bruk av distribusjonslister
	Kreve lesebekreftelse?
	Angivelse av holdbarhetsdato
	Angi viktighet?
	Benytte angrefrist før e-posten ”fyres av”
	Generelt om ”e-post vett”
Andre nyttige muligheter
	Om bruk av Fraværsassistenten
Møteplanlegging, -innkallelser og møtenotater
	Slik kaller du inn til møter – hvilke møterom er ledige og hvem har ledig tid?
	Ta møtenotater via OneNote raskt og effektivt
	Samle møtenotater og møter i Outlook
	Få med "absolutt alt" fra et møte
	Ha maks kontroll på det du lover å gjøre i etterkant av møter
	Innhenting av info fra kilder som for eksempel internett har aldri vært enklere
	Slik finner du data i tidligere møtenotater
Råd mht daglig prosessering av e-post
	Når bør du behandle e-post i Innboksen
	Hvordan kategorisere Gjøremålslisten (To do bar)?
	Overføring av e-post til Gjøremålslisten
	De 4 D-er for decision making: "Delete it, Do it, Delegate it, Defer it"
	Avslutt dagen med en tom innboks!
Prioritere og planlegge dagen ut fra Outlook-Kalenderen
	Sjansene for å få gjort en oppgave er 75% større, hvis den ligger i Kalenderen
	Planlegge både jobbaktiviteter og private?
	La ikke e-post styre deg – Slik jobber du strategisk og proaktivt
	Planlegge gjennomføring av periodiske gjøremål
	Slik håndterer du avbrytelser, "utrykninger" og ad-hoc oppgaver
	Daglig bruk av Gjøremålslisten
	Periodisk revidering/kontroll av Gjøremålslisten

4 gode grunner til å velge KnowledgeGroup

Stedsbeskrivelse

Nedre Slottsgt. 4 (gangavstand fra Oslo S)

Forkunnskaper

På nivå med KnowledgeGroup sine grunnkurs i Outlook, eller tilsvarende kjennskap til programmet.

Varighet

1 dag. Fra kl. 09.00 til ca. 15.30

Målgruppe

Kurset retter seg mot deg som ønsker å ta kontroll over en strøm av e-post, møteavtaler, forstyrrelser og oppgaver som du ikke får unna - deg som vil bli bedre mht å organisere informasjonen din, og dagen din!

Les mer om Knowledgegroup AS

Se flere kurs fra Knowledgegroup AS (54)

10 Kurs i Outlook kurs